PURE Funds' Weg zu skalierbaren Transaktionsprozessen

Mehr Deals screenen. Klarer entscheiden. Risiken erkennen.

01 Ausgangslage

PURE Funds ist ein aktiver Immobilieninvestor mit Fokus auf eine strukturierte, datenbasierte Akquisitionsstrategie. Mit zunehmender Anzahl an Opportunitäten stiegen auch die Anforderungen an Automatisierung, Transparenz und Datenqualität im Transaktionsprozess.

Insbesondere in der frühen Phase der Angebotsprüfung zeigte sich ein zunehmender Engpass:

Hoher manueller Aufwand bei der Erstanalyse und Datenerfassung.
Informationen verteilt über Exposés, Teaser, E-Mails und unterschiedliche Dokumente.
Die Strukturen für Pipeline, DD und Entscheidungsgrundlagen sind aktuell nicht vollständig harmonisiert.

Die bisherigen Arbeitsweisen basierten hauptsächlich auf Excel-Listen, manueller Datenkonsolidierung und individuellen Ordnerstrukturen. Diese Vorgehensweise funktionierte grundsätzlich – war jedoch zeitintensiv, fehleranfällig und erschwerte konsistente, datengetriebene Entscheidungen. Mit wachsendem Dealflow stiess dieses Setup klar an seine Grenzen.

PURE Funds suchte daher nicht einfach ein weiteres Tool, sondern einen Ansatz, der den gesamten Transaktionsprozess substanziell verbessert und skalierbar macht.

02 Lösung

Ziel

Reduktion manueller Aufwände, höhere Datenqualität, eine transparente Pipeline-Übersicht sowie eine standardisierte Entscheidungsgrundlage für Akquisition, Führung und Reporting.

Umsetzung

Mit AssetOS entschied sich PURE Funds für einen KI-gestützten All-in-One Workspace für Immobilientransaktionen. Excel wurde bewusst verlassen, um Medien- und Versionsbrüche zu vermeiden und Prozesse stärker zu automatisieren. AssetOS vereint Daten- und Dokumentenmanagement, Screening, Due Diligence und Reporting in einem zentralen System. Die Migration erfolgte mit dem klaren Fokus auf Effizienzgewinne, Transparenz und Skalierbarkeit im Akquisitionsteam.

Warum AssetOS

„AssetOS bietet genau das, was im Transaktionsalltag fehlt: einen zentralen, KI-gestützten Workspace, der Daten strukturiert, Prozesse beschleunigt und Entscheidungen fundierter macht."

„Was früher viel Zeit und manuelle Arbeit erforderte, steht heute strukturiert und sofort zur Verfügung. Das verändert die Qualität unserer Entscheidungen spürbar."

Tech-Setup transformation: From Excel and manual processes to AssetOS

Tech-Setup - Bisher

Excel-Listen für Pipeline und Analysen
Manuelle Datenerfassung aus Exposés und Teasern
Individuelle Ordner- und Ablagestrukturen
Hoher Zeitaufwand in Screening und Due Diligence
Uneinheitliche Datenqualität und fehleranfällige Prozesse

Tech-Setup – Mit AssetOS

Einheitliche Grundlage für Meetings, Reporting und Entscheide
KI-gestütztes Screening von Exposés und Teasern
Automatisierte Datenerfassung und -strukturierung
Unterstützung in Due Diligence und Dokumentenprüfung
Zentralisiertes Deal Operating System

03 Ergebnis

Bereits im laufenden Einsatz zeigt sich ein klarer Mehrwert. Die Erstanalyse von Angeboten erfolgt deutlich schneller, strukturierter und konsistenter. Relevante Informationen sind sofort verfügbar – ohne manuelle Übertragung oder aufwendige Konsolidierung.

Besonders spürbar ist der Effekt in folgenden Bereichen:

Schnellere Angebotsprüfung und strukturierte Entscheidungsgrundlagen.
Höhere Anzahl an gescreenten Opportunitäten bei gleichem Ressourceneinsatz.
Konsistente, datengetriebene Ankaufsentscheide.
Reduzierter manueller Aufwand.
Bessere Übersicht über Pipeline und Status aller Deals.

04 Weiterempfehlung

Entscheidend für PURE Funds war neben der Funktionalität vor allem die Art der Zusammenarbeit mit AssetOS. Der direkte Zugang zum Entwicklerteam, kurze Feedback-Zyklen und die schnelle Umsetzung neuer Funktionen machten AssetOS früh zu einem echten Arbeitspartner.

Die Genauigkeit der KI, der unmittelbare Zugriff auf relevante Informationen und die Möglichkeit, das System vorab im eigenen Workflow zu testen, schufen Vertrauen. Ausschlaggebend waren letztlich die Menschen hinter dem Produkt und der gemeinsame Anspruch auf kontinuierliche Weiterentwicklung.

Auf dieser Basis empfiehlt PURE Funds AssetOS weiter. Der Grund dafür liegt klar im Mehrwert:

Effizienzgewinn im Screening und in der Due Diligence.
Standardisierte Entscheidungsgrundlagen für Führung und Reporting.
Skalierbarer, zentralisierter Workflow für Akquisitionsteams.
Mehr Deals screenen, schneller entscheiden, Risiken früher erkennen.

Roberto Lauener

Investment Manager

PURE Funds

„Die Zusammenarbeit mit AssetOS in drei Worten:
Effizient. Transparent. Verlässlich. Deshalb empfehle ich AssetOS, weil es unseren Akquisitionsprozess messbar verbessert. Wir screenen mehr Deals, entscheiden fundierter und haben jederzeit volle Transparenz. AssetOS macht im Alltag einen echten Unterschied."