Verium's Weg zur Effizienz
Strukturierte Daten. Schnellere Prozesse. Bessere Insights.
01 Ausgangslage
Seit Sommer 2025 setzt das Immobilien Investmentteam der Verium AG, einem etablierten Schweizer Multi Family Office, AssetOS als gezielte strategische Ergänzung ein. Das sechsköpfige Immobilienteam von Verium investiert in Bestandsimmobilien und Projektentwicklungen und prüft kontinuierlich eine Vielzahl spannender neuer Opportunitäten, um den Ansprüchen ihrer Kunden gerecht zu werden.
Obwohl die bisherigen Abläufe gut funktionierten:
- Der aktuelle Stand der Pipeline war nicht jederzeit einfach ersichtlich.
- Die Vorbereitung von Investment Meetings erforderte regelmässig einen erhöhten Aufwand, um alle relevanten Daten effizient zusammenzutragen und zielgerichtet aufzubereiten.
Die bestehenden, eingesetzten Werkzeuge, insbesondere Excel, erfüllten ihren Zweck weiterhin hervorragend für Berechnungen und Analysen. Als übergreifendes System für Pipeline, Dokumentation und Zusammenarbeit zeigten sich jedoch natürliche Grenzen. Verium strebte daher nicht nach einem Ersatz, sondern nach einer zukunftsweisenden Erweiterung, die dem Qualitätsanspruch des Immobilienteams entspricht und neue Impulse für Entscheidungsprozesse liefert.
02 Lösung
Ziel
Ziel war es, die manuellen Dateneingaben deutlich zu reduzieren, eine zentrale Plattform für die übersichtliche Verwaltung der Pipeline und die strukturierte Vorbereitung von Meetings zu etablieren, sodass relevante Transaktionsdaten effizient ausgewertet und in fundierte Erkenntnisse für bessere Entscheidungen umgewandelt werden können.
Umsetzung
Die Implementierung von AssetOS erfolgte in Form einer engen Entwicklungspartnerschaft, wobei die Funktionen Schritt für Schritt entlang der tatsächlichen Arbeitsabläufe des Immobilienteams gestaltet wurden. Der Übergang vom Pilotprojekt hin zum täglichen Einsatz gelang zügig, da die Vorteile wie eine spürbare Reduktion manueller Tätigkeiten und ein klarer Effizienzgewinn rasch sichtbar wurden. Während Excel weiterhin zuverlässig für Berechnungen und Analysen eingesetzt wird, übernimmt AssetOS nun die zentrale Rolle als Plattform für Pipeline-Management.
×
Warum AssetOS„Besonders überzeugt hat uns AssetOS durch die effiziente und individuelle Zusammenarbeit: Das Team von AssetOS hat die versprochenen Verbesserungen, wie die spürbare Reduktion manueller Tätigkeiten und die zentrale, einheitliche Datenbasis für Pipeline Management, nicht nur angekündigt, sondern konsequent umgesetzt. Dadurch konnten wir unsere Abläufe deutlich optimieren."
Tech-Setup – Bisher
- Excel als primäres Arbeitsinstrument für Pipeline-Management und Tracking
- Verschiedene Ablagesysteme (u.a. OneNote, Ordnerstrukturen, unterschiedliche Dokumente)
- Parallele Nutzung von Google Maps, Exposés und PowerPoint in der täglichen Arbeit
- Hoher manueller Aufwand und kaum automatisierte Abläufe
Tech-Setup – Mit AssetOS
- Zentrales Deal Operating System (AssetOS) als Hauptplattform
- Durchgängige, einheitliche Datenbasis für Akquisitionsprozesse, Meetings und Entscheidungsfindungen
- Automatisierte Datenerfassung und strukturierte Dokumentation
- Solide Grundlage für weitere Funktionen wie Reporting und des individuellen Teasers
03 Ergebnis
Der Praxiseinsatz von AssetOS bringt einen klaren Mehrwert: Die Datenerfassung erfolgt deutlich schneller, der Suchaufwand wird reduziert und die Informationen für Meetings sind konsistenter aufbereitet. Zudem behalten wir jederzeit einen strukturierten Überblick über den Status aller Transaktionen.
Das Team erfährt eine spürbare Entlastung im Tagesgeschäft. Historische Deals sind innert Sekunden auffindbar und Investmentpipeline Meetings beginnen direkt mit einer einheitlichen, professionellen Entscheidungsgrundlage anstatt mit aufwendiger Datenaufbereitung.
„Unsere Pipeline Meetings sind deutlich strukturierter."
04 Weiterempfehlung
Das Verium-Team wurde bereits auf Branchenveranstaltungen direkt auf seine positiven Erfahrungen im täglichen Einsatz angesprochen und konnte dabei die konkreten Mehrwerte von AssetOS überzeugend schildern. Mit Blick in die Zukunft freut sich Verium besonders auf folgende Weiterentwicklungen:
- Automatisierte Erstellung individueller Teaser, die den Prozess weiter beschleunigen.
- Ein vollautomatisiertes Reporting, das Transparenz und Effizienz nochmals erhöht.
- Die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden Funktionen von AssetOS.
John Iseli
Investment Manager
Verium
„Ich empfehle AssetOS weiter, weil es unseren Arbeitsalltag spürbar erleichtert. Das Team hinter AssetOS versteht unsere Anforderungen und liefert praxisnahe, wirkungsvolle Lösungen. Die Zusammenarbeit ist effizient, individuell und stets professionell."
John Iseli
Investment Manager
Verium
